社内の止まる業務を、AIが前に進める。メール・勤怠・申請・シフト・タスクをひとつの画面に集約し、今日やるべき業務を明確にする業務改善SaaS「AI業務部」（Galaxia AI Officeシリーズ）
業務が止まる理由は、人が怠けているからではない。
確認すべきことが、社内に散らばっているからです。
メールは届いている。申請も上がっている。勤怠エラーも出ている。シフトの不足も起きている。タスクも誰かが持っている。
それでも対応が遅れたり、確認漏れが起きたり、管理者の負担が増えてしまう。その原因は、業務が複雑すぎることではありません。確認すべき情報がバラバラに存在し、今日何を優先すべきかが見えないことにあります。
AI業務部は、社内の止まっている業務を見つけ、優先順位を整理し、次に取るべき対応を明確にします。
未返信メールに気づくのが遅れる
申請や承認が担当者の確認待ちで止まる
勤怠エラーや打刻漏れの確認に時間がかかる
シフト不足や調整漏れが直前に発覚する
タスクが属人化し、誰が何を持っているかわからない
管理者が確認作業に追われ、本来の仕事に集中できない
AI業務部が、今日やるべき業務をひとつの画面に整理する。
AI業務部は、日々の業務をただ記録するためのツールではありません。メール、勤怠、申請、シフト、タスクをひとつの画面に集約し、AIが対応漏れ、確認待ち、期限超過、シフト不足、勤怠エラーを検知します。管理者や担当者は、複数のツールや表を確認しなくても、今対応すべき業務をすぐに把握できます。そして、誰が、何を、いつまでに対応すべきかを判断できます。
未返信メールの検知
返信案の自動生成
勤怠エラーの可視化
承認待ち申請の整理
シフト不足アラート
優先タスクの自動整理
業務サマリーレポート
管理者向け改善提案
社内業務を、確認作業から判断と実行へ。
Before これまでの社内業務
- メール、勤怠、申請、シフトが別々に管理されている
- 何から対応すべきか毎朝確認に時間がかかる
- 申請や承認が気づかないうちに止まる
- 勤怠エラーの確認が後回しになる
- シフト不足が直前に発覚する
- 管理者が確認作業に追われる
After AI業務部の導入後
- 今日やるべき業務がひとつの画面でわかる
- AIが対応漏れや確認待ちを検知する
- 申請・承認の停滞に早く気づける
- 勤怠エラーを自動で整理できる
- シフト不足を早めに把握できる
- 管理者が判断と改善に時間を使える
メール、勤怠、申請、シフト、タスクをAIでひとつに。
メール対応支援
未返信メールや重要メールをAIが検知し、返信案を自動で生成。対応漏れを防ぎ、返信作成の時間を減らします。
勤怠管理支援
打刻漏れ、残業超過、勤怠エラーをAIが検知。確認すべき対象を整理し、管理者の確認負担を軽減します。
社内申請管理
承認待ち、差し戻し、確認が必要な申請を一覧化。申請フローの停滞を防ぎ、処理状況を見える化します。
シフト管理支援
希望シフト、人員不足、調整漏れをAIが整理。必要な人数や不足日を可視化し、シフト調整を支援します。
タスク自動整理
期限、重要度、担当者、依頼内容をもとに、優先すべきタスクを自動整理。今日やるべきことを明確にします。
業務アラート
期限超過、確認待ち、未対応、異常値をAIが検知。見落としや対応遅れを防ぎます。
業務サマリーレポート
今日の未対応、承認待ち、勤怠エラー、シフト不足などを自動集計。朝の確認や会議前の共有に使えます。
改善提案
業務の偏り、対応遅れ、確認作業の多い領域をAIが分析し、改善ポイントを提案します。
管理者が見るべき業務状況を、
ひとつの画面に。
業務改善で重要なのは、ツールを増やすことではありません。重要なのは、対応漏れや確認待ちに早く気づき、必要な判断ができることです。AI業務部のダッシュボードでは、未返信メール、承認待ち申請、勤怠エラー、シフト不足、確認待ちタスクをひとつの画面で確認できます。
毎朝の確認から、管理部門の改善活動まで使える。
毎朝の業務確認
未返信メール、承認待ち、勤怠エラー、シフト不足を確認し、今日対応すべき業務を把握します。
管理者の業務整理
担当者ごとの未対応、期限超過、確認待ちを可視化し、業務の偏りや停滞を整理します。
店舗・現場のシフト管理
希望シフト、人員不足、調整漏れを確認し、直前の欠員や対応漏れを防ぎます。
バックオフィス改善
日々の確認作業をデータ化し、業務の多い領域や改善すべきフローを明確にします。
面倒な確認業務を減らし、組織の生産性を高める。
対応漏れを防げる
未返信メールに早く気づける
申請・承認の停滞を減らせる
勤怠確認の負担を減らせる
シフト不足を早めに把握できる
今日やるべき業務が明確になる
管理者の確認作業を減らせる
担当者ごとの業務量が見える
業務の属人化を防げる
本来やるべき仕事に集中できる
今の社内業務を整理し、使える形で導入。
無料相談
現在の業務課題、管理方法、使用しているツールをヒアリングします。
業務フローの整理
メール、勤怠、申請、シフト、タスクの流れを整理します。
管理項目の設計
通知条件、優先度、担当者、期限、承認フローなどを設計します。
初期設定
組織の業務フローに合わせてダッシュボードや管理項目を設定します。
運用開始
日々の業務を記録し、AIによる検知・整理・アラートを活用します。
改善・定着支援
レポート活用、業務改善、管理者運用への定着まで支援します。
業務範囲と利用人数に合わせてご提案します。
AI業務部は、対象業務、利用人数、管理したい項目、既存ツールの利用状況に応じて最適なプランをご提案します。まずは現在の業務管理の状態を確認し、無理なく始められる形をご提案します。
- 初期設定費用個別見積
- 月額利用料利用人数・対象業務に応じてご提案
- 業務管理の現状診断無料相談受付中
- 整理対象メール・勤怠・申請・シフト・タスクの整理相談可能
- 対応領域管理部門・店舗運営・現場業務に対応可能
よくあるご質問
Q.メール対応だけでも導入できますか？
Q.勤怠やシフト管理にも対応できますか？
Q.既存のツールを使っていても導入できますか？
Q.AIは何をしてくれますか？
Q.小規模な会社でも使えますか？
Q.導入後の運用支援はありますか？
社内の止まる業務を、AIが前に進める。AI業務改善SaaS